Dalam penanganan arsip, berikut ini pola penanganan arsip yang umum dilakukan yaitu sebagai berikut :
1 Sentralisasi (Terpusat)
Pola penanganan arsip terpusat yaitu tempat penanganan dan penyimpanan arsip pada satu bagian, biasanya bagian itu disebut tata usaha atau sekretariat. Ciri dari pola ini dalam penanganan arsip adalah dengan digunakannya kartu kendali. Kartu kendali ini terdiri atas 3 lembar yang akan dipegang oleh Arsiparis, kepala tata usaha dan sekretaris/bagian yang mempunyai arsip. Guna dari kartu kendali ini untuk memudahkan pencarian dari masing-masing bagian yang mempunyai arsip tersebut untuk ditemukan oleh arsiparis.
2 Desentralisasi (Tersebar)
Suatu Pola Penanganan arsip yang dilakukan oleh masing-masing bagian yang mempunyai arsip, baik itu penyusunan dan penyimpanannya. Ciri dari pola ini adalah setiap bagian akan mempunyai tempat penyimpanan arsip tersendiri.
Demikian bahasan tentang pola penanganan arsip yang umum dilakukan, baca juga Defini Arsip. Semoga bermanfaat.
Kearsipan
1 Sentralisasi (Terpusat)
Pola penanganan arsip terpusat yaitu tempat penanganan dan penyimpanan arsip pada satu bagian, biasanya bagian itu disebut tata usaha atau sekretariat. Ciri dari pola ini dalam penanganan arsip adalah dengan digunakannya kartu kendali. Kartu kendali ini terdiri atas 3 lembar yang akan dipegang oleh Arsiparis, kepala tata usaha dan sekretaris/bagian yang mempunyai arsip. Guna dari kartu kendali ini untuk memudahkan pencarian dari masing-masing bagian yang mempunyai arsip tersebut untuk ditemukan oleh arsiparis.
2 Desentralisasi (Tersebar)
Suatu Pola Penanganan arsip yang dilakukan oleh masing-masing bagian yang mempunyai arsip, baik itu penyusunan dan penyimpanannya. Ciri dari pola ini adalah setiap bagian akan mempunyai tempat penyimpanan arsip tersendiri.
Demikian bahasan tentang pola penanganan arsip yang umum dilakukan, baca juga Defini Arsip. Semoga bermanfaat.